Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Mehr als juristisch stark. Baumeister setzt Recruiting-Maßstäbe in Münster.

Branche: Recht
Projektstart: Dezember 2024

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Ein Einblick in unsere Kampagne

Beschreibung

Als große Kanzlei mit einem breiten Tätigkeitsspektrum ist Baumeister Rechtsanwälte mbB aus Münster auf kontinuierliche Verstärkung insbesondere im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten angewiesen. In der nun bereits seit sechs Monaten und fortlaufenden Zusammenarbeit entwickeln wir die Kanzlei zu einem Musterbeispiel im Bereich Recruiting. Baumeister erfreut sich stetig über einen Bewerberzufluss, welcher es ermöglicht das Tagesgeschäft langfristig zu optimieren.

Ziele der Zusammenarbeit

Stetiger Bewerberzufluss für ReFa-Stellen

Baumeister hat als große und wachsende Kanzlei regelmäßig offene Positionen im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten. Das Ziel der Zusammenarbeit ist es, eine Lösung zu schaffen, die dauerhaft qualifizierte Bewerbungen generiert.

Vertrauen durch Sichtbarkeit

Baumeister Rechtsanwälte ist in der juristischen Fachwelt eine etablierte Größe. Doch als Arbeitgeber für viele potenzielle Mitarbeiter bislang kaum sichtbar. Genau das ändern wir mit unserer Kampagne: Wir zeigen, was die Kanzlei als Arbeitgeber ausmacht. Was steckt hinter Baumeister? Wer sind die Menschen, die dort arbeiten? Und welche Perspektiven hat man als Angestellter? So entsteht eine Arbeitgebermarke, die auch außerhalb der juristischen Fachkreise wahrgenommen wird.

Vereinfachung des Bewerbungsprozesses

Unsere Aufgabe ist es Hürden abzubauen und Bewerbern den Einstieg zu erleichtern. Wir gestalten den Bewerbungsprozess mobil, einfach und effizient. Dadurch senken wir die Einstiegshürden für qualifizierte Bewerber und ermöglichen eine schnelle Entscheidung. Zugleich verringern wir durch Automatisierung den Bearbeitungsaufwand je Bewerbung.

Ablauf des Projekts

1. Strategischer Kick-off mit den Partnern

Zu Beginn der Zusammenarbeit führten wir mit den Partnern der Kanzlei erste tiefgehende Gespräche. Diese Einblicke helfen uns, eine Orientierung für den Aufbau der Kampagne zu erhalten. Erst wenn wir gemeinsam kommunizieren, können wir einschätzen in welche Richtung die Inhalte gehen sollen. Wir beschäftigen uns sehr intensiv mit der Kanzlei, um eine Kampagne zu entwickeln, die zu ihr passt. Jedes Unternehmen hat seine eigene Identität. Diese gilt es zu Beginn zu ermitteln, um sie kampagnenübergreifend zu vermitteln.

2. Zielgruppendefinition und Tonalität

Was macht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bei Baumeister aus und was ist der Grund, warum Teile des Teams schon über 20 Jahre Teil der Kanzlei sind. Genau das sind die Botschaften die wir extrahieren und vermitteln müssen, um anderen ReFa´s zu verbildlichen, dass ein Wechsel zu Baumeister eine gute Entscheidung ist. In dieser Phase ist es entscheidend, dass wir mit den ReFas sprechen und ein gutes Bild aus der Brille der Angestellten erhalten. Allein durch die Gespräche, die streng vertraulich waren, hat sich gezeigt, dass Baumeister ein Top-Arbeitgeber ist, der sich um seine Angestellten kümmert. Genau diese Botschaft gilt es ab diesem Moment in die ganze Umgebung auszustrahlen.

3. Entwicklung der Inhalte

Wir haben verschiedene Materialien für einen mehrstufigen Überzeugsprozess entwickelt, bei der Kandidaten durch verschiedene Argumente auf verschiedenen Ebenen überzeugt werden. Nach unseren Gesprächen mit den Mitarbeitern konnten wir die wichtigen Kernbotschaften auf die relevanten Personentypen auszurichten und in unsere Kampagne einfließen zu lassen. Für uns war es in der Kampagne wichtig, transparent zu sein. Das bedeutet echte Gesichter der Kanzlei genau das nach außen zu kommunizieren, was sie uns zuvor in privaten Gesprächen erzählt haben.

4. Technische Umsetzung

Die Video- und Fotoformate bilden das Herzstück der Kampagne. Sie wecken Interesse und erleichtern Bewerbern die Entscheidung für einen Karriereschritt bei Baumeister. Doch allein mit Sichtbarkeit ist es nicht getan:
Auch der Bewerbungsprozess muss überzeugen.

Daher setzen wir auf einen schlanken, für mobile Geräte optimierten Funnel, der vollständig auf klassische Unterlagen verzichtet. Anstelle schwer zugänglicher PDFs oder Lebensläufe liegt der Fokus auf einem unkomplizierten Erstkontakt.

Durch gezielte Ausschlussfragen, die mit der Kanzlei abgestimmt wurden, können ungeeignete Bewerber frühzeitig gefiltert werden. Die klare Nutzerführung und einfache Navigation sorgen für eine hohe Abschlussrate.

Im Hintergrund laufende Automatisierungen informieren Interessenten über die nächsten Schritte und geben Baumeister gleichzeitig einen ersten strukturierten Einblick in die Bewerberprofile – ganz ohne Mehraufwand.

5. Kampagnenstart & laufende Optimierung

Im Dezember, rund um die Feiertage, gingen die ersten Anzeigen live. Für Baumeister war das ein besonderer Moment, denn zum ersten Mal präsentierte sich die Kanzlei öffentlich als Arbeitgeber – authentisch, nahbar und mit klarer Positionierung. Unser Ziel war nicht Masse, sondern Passung: Wir wollten Menschen erreichen, die zu den Ansprüchen der Kanzlei und ins bestehende Team passen.

Bereits 24 Stunden nach dem Start trafen die ersten Bewerbungen ein – ein klares Signal, dass sowohl das Vertrauen als auch das Timing stimmten. Die Anzeigen sprachen genau die richtigen Personen an: Sie waren qualifiziert, interessiert und offen für einen Wechsel.

Mittlerweile ist diese Strategie fester Bestandteil der Personalgewinnung bei Baumeister. Die Inhalte sind in Münster sichtbar – auch über juristische Fachkreise hinaus. Die Mitarbeitenden werden in ihrer Freizeit auf die Kampagne angesprochen, was deutlich macht, wie stark die Arbeitgebermarke inzwischen in der Region wahrgenommen wird.

Das Ergebnis

Innerhalb von nur 6 Monaten erreichte unsere Kampagne:

Die Zusammenarbeit mit Baumeister Rechtsanwälte ist langfristig angesetzt. Mittlerweile unterstützen wir Baumeister bei weiteren Stellen, die über die Stelle der Rechtsanwaltsfachangestellten hinaus gehen.

Update 09.September 2025

Nach der Veröffentlichung dieser Fallstudie wurde die Zusammenarbeit über die Stelle der ReFa hinaus ausgeweitet. Die Optimierung der ReFa Stellenanzeige als auch die Neuschaltung für die Stelle als „Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (w/m/d)“ ist nun 7 Wochen her. Seitdem erreichte die Kampagne:

12 weitere Bewerbungen für die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellte mit sehr qualifizierten Bewerbern.
28 Bewerbungen als Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung mit Personen, die teilweise eine zusätzliche Qualifikation einer ReFa mitbringen.
3 weitere Festanstellungen mit bereits sehr erfahrenen Mitarbeitern.

In den letzten Monaten konnte Baumeister seine Reichweite und seinen Bekanntheitsgrad unter Rechtsanwaltsfachangestellten in Münster und Umgebung erheblich steigern. Immer mehr Rechtsanwaltsfachangestellte, die bereits seit vielen Jahren in einer Kanzlei arbeiten, wagen den Schritt zu Baumeister. Grund dafür ist der von Neopuls entwickelte mehrstufige Überzeugungsprozess, der kurz-, mittel- und langfristig ausgerichtet ist. Dabei beachten wir den Aufbau von Traffic durch transparente Kommunikation der Mitarbeiter von Baumeister sowie die Nutzung des Traffics durch einen unkomplizierten Bewerbungsprozess mit integrierter Selektion und Automatisierungen zur Filterung und Bewerberabwicklung.

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